AVISO DE PRIVACIDAD
PROCESO RECLUTAMIENTO DE PERSONAL
COMPAÑÍA DE SEGUROS ECUATORIANO – SUIZA S.A.
A través del presente aviso te informamos cómo la Compañía de Seguros Ecuatoriano Suiza S.A. realiza el tratamiento de los datos personales que recopilamos a través de nuestro portal Web para el proceso de evaluación, selección, gestión y reclutamiento de personal, como son: quién, que, como y para que, recabamos los datos personales, así como también cómo puedes revocar tu consentimiento y ejercer tus derechos como Titular de los datos que nos proporcionas a través de nuestro formulario Web y demás documentos e información que a lo largo del proceso se requieran.
1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO:
Compañía de Seguros Ecuatoriano Suiza S.A., con domicilio en la Av. 9 de Octubre 2101 y Tulcán, Provincia del Guayas y cuyo Registro Único de Contribuyentes es 0990022453001 es el Responsable del Tratamiento de los Datos Personales recopilados y tratados a través de la página web https://ecuasuiza.ec/trabaje-con-nosotros/
Por tal razón, el presente “Aviso de Privacidad” (en adelante el “Aviso”) es emitido con el propósito de informar y exponer a los postulantes o candidatos los términos y condiciones en virtud de los cuales se lleva a cabo, conforme la ley, el tratamiento de sus datos personales en nuestra organización para el proceso de selección.
2. BASES LEGITIMADORAS Y LICITUD: _
La base legal de legitimación para el tratamiento de los datos personales que se nos suministre durante el proceso de selección reside en lo contemplado en el artículo 7 numeral 5 de la Ley Orgánico de Protección de Datos Personales, puesto que la causal de legitimación aplicada es y será la ejecución de medidas precontractuales a petición del titular y el cumplimiento de obligaciones contractuales. A lo mejor, debamos requerir posteriormente su consentimiento para recabar y tratar datos personales de naturaleza sensible que nos permita completar el proceso de evaluación, en dicho caso solicitaremos su autorización previamente.
Le recordamos que no está obligado a suministrarnos información y datos personales relacionados a: etnia, identidad de género, identidad cultural, religión, ideología, filiación política, pasado judicial, condición migratoria, orientación sexual, salud, datos biométricos, datos genéticos, datos de composición familiar.
3. DATOS PERSONALES OBJETO DE TRATAMIENTO:
Los datos personales recabados a través de nuestro formulario de postulación y durante el proceso de evaluación y selección del personal y que serán objeto del tratamiento, son los siguientes: datos de identificación y contacto como: nombres y apellidos, número telefónico fijo y móvil, correo electrónico; datos de ubicación, ciudad y provincia, datos académicos y profesionales, datos de salud relacionados exclusivamente para identificar su capacidad para desempeñar las funciones previstas para el cargo ofertado. Los datos de salud no serán recabados a través de nuestro sitio Web.
4. TRATAMIENTO Y FINALIDAD:
El tratamiento de datos personales que llevará a cabo la Compañía de Seguros Ecuatoriano Suiza S.A. comprende diversas operaciones, como la obtención, recogida, recopilación, organización, registro, conservación, uso, administración, custodia, almacenamiento, eliminación y el ejercicio de los derechos de los titulares de los datos personales. Estas acciones se realizarán para el cumplimiento de las siguientes finalidades principales y secundarias:
- Gestionar y tramitar su participación en los procesos de selección.
- Evaluar la idoneidad física y académica del candidato para ocupar la vacante.
- Mantener al candidato informado de los resultados de proceso, y;
- Informar al candidato sobre procesos de selección futuros que podrían interesarle.
5. PLAZO DE CONSERVACIÓN Y MEDIDAS DE SEGURIDAD
El plazo de conservación de los datos personales que recabemos a través del formulario de selección habilitado en nuestro sitio Web podrá variar, según el tipo de dato, la finalidad del tratamiento, la fuente de legitimidad, o el tiempo que tome la atención de las posibles responsabilidades que pudieran surgir del cumplimiento de las finalidades de tratamiento para las cuales los datos y la información fueron recabados. Sin embargo, la conservación no será mayor al tiempo mínimo necesario que se requiera para cumplir las finalidades y obligaciones legales y contractuales para las cuales fueron recabados. Cada dos años revisaremos los criterios y los plazos de conservación con el propósito de mantenerlos actualizados y conforme la normativa legal vigente. Una vez cumplidos los fines del tratamiento y de no existir obligación legal de conservación de los datos personales estos serán anonimizados, destruidos, bloqueados o devueltos a sus TITULARES. Estas acciones se realizarán cumplidos 12 meses después de la fecha de culminación del proceso de selección.
Para el caso de la devolución se requerirá solicitud escrita del interesado.
6. ALMACENAMIENTO
Todos los datos personales serán conservados debidamente almacenados en ficheros, archivos, registros o bases de datos estructuradas y correctamente identificadas. Sobre estos soportes se aplicarán regularmente diversas medidas de seguridad y salvaguardas para proteger la disponibilidad, confidencialidad y autenticidad de la información y de los datos personales almacenados conforme las recomendaciones emitidas por los organismos y entidades especializadas, tanto para los archivos y documentos físicos como para los soportes digitales.
Los datos personales proporcionados a través del formulario de selección alojado en nuestro sitio Web, serán almacenados en la Base de Datos denominada “CANDIDATOS VACANTES ABIERTAS”
En caso de que él candidato sea elegido para formar parte de nuestra compañía, los datos personales suministrados durante el proceso de evaluación y selección se conservarán en su carpeta personal de empleado durante todo el tiempo que dure la relación laboral o el tiempo que sea necesario para cumplir con las obligaciones legales y convencionales que se generen debido a dicha relación, o para atender conforme lo dispuesto en la ley las posibles responsabilidades que pudieran surgir del cumplimiento de la finalidad para la que los datos fueron recabados.
7. DERECHOS DEL TITULAR:
Asimismo, le recordamos que los TITULARES de los datos personales que tratamos tienen derecho a:
(i) Ser informados conforme los principios de lealtad y transparencia, por cualquier medio, sobre la información detallada en el art. 12 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
(ii) Acceder y conocer en forma gratuita aquellos datos personales que hayamos recopilado y que hayan sido objeto de tratamiento.
(iii) Qué se rectifiquen y actualicen sus datos personales cuando estos fueren inexactos o incompletos, para lo cual deberán, junto a la solicitud correspondiente, presentar los justificativos que fueren del caso.
(IV) Que sean suprimidos o eliminados de nuestros archivos de forma gratuita sus datos personas cuando se cumplan cualquiera de las causales establecidas en el art. 15 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
(V) Oponerse o negarse a que realicemos el tratamiento de sus datos personales en los casos detallados en el art. 16 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
(VI) A que se suspenda el tratamiento de sus datos personales cuando se cumplan cualquiera de las condiciones previstas en el art. 19 de la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales.
(VII) Revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato, siempre que no exista un deber legal o contractual que nos impida eliminarlos.
Todos estos derechos podrán ser ejercidos enviándonos una solicitud debidamente fundamentada y por escrito a la siguiente dirección: Av. 9 de Octubre 2101 y Tulcán o a nuestro correo electrónico: dpo@ecuasuiza.ec. Junto a la solicitud se deberá adjuntar una copia simple de la parte frontal de su cédula de identidad o ciudadanía, o una copia de la hoja de identificación de su pasaporte, así como los demás documentos que le sean requeridos según sea el caso. Podrá igualmente contactarse al correo electrónico antes señalado o al número telefónico 04-3731515, ext. 105 para que nuestro personal atienda cualquier tipo de requerimiento.
8. MODIFICACIONES Y ACTUALIZACIONES DEL PRESENTE AVISO
Compañía de Seguros Ecuatoriano Suiza S.A. se reserva expresamente el derecho a modificar, actualizar o completar en cualquier momento este Aviso de Privacidad. Cualquier modificación, actualización o ampliación producida en el presente aviso será inmediatamente comunicada a través de la Página Web.
9. ACCEDE A NUESTRA POLÍTICA DE PRIVACIDAD Y TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES:
Para una mayor información respecto al tratamiento de datos que realizados podrán acceder, en cualquier momento, a nuestra Política General de Datos Personales que se encuentra publicada íntegramente en página web https://ecuasuiza.ec/politica-de-proteccion-y-tratamiento-de-datos-personales-para-clientes-proveedores-y-terceros/
Una vez que ha sido debidamente informado le agradecemos consignar su aceptación al contenido del presente documento, así como a la Política de Protección y Tratamiento de Datos Personales que le ha sido expuesta y detallada. Esto lo podrá realizar al través del envió del formulario que se encuentra alojado en nuestro sitio Web.
En caso de que no desee consignar su aceptación para el tratamiento de sus datos personales para una o varias de las finalidades antes descritas, podrá remitir un correo electrónico, en tal sentido, a la siguiente dirección electrónica: dpo@ecuasuiza.ec. Su negativa podría limitar, en todo o en parte, la prestación de nuestros servicios o la comercialización de nuestros productos, especialmente en aquellos casos en los datos personales sean fundamentales para un cumplimiento legal o contractual.
